Documentarse es un ejercicio esencial en el oficio del escritor. Sin embargo, uno de los mayores males para el ejercicio de escribir, en la actualidad, es el excesivo acceso a la información disponible en línea.
Entramos a Google en búsqueda de información y terminamos con miles de palabras y decenas de páginas de información para procesar.
La tecnología nos permite fácilmente descargar, copiar y tomar datos que nos servirán para escribir, ya sea para periodismo, literatura, investigaciones o tareas académicas. Sin embargo, solemos acumular más información de la necesaria.
No echés al carrito todo lo que encuentres en web
Es como ir de compras y echar todo lo que se antoja al carrito y luego, al acercarte a caja a pagar, te das cuenta que no tendrás todo el dinero para pagar o simplemente no necesitarás todo lo que elegiste de la estantería.
Entonces el proceso de escribir se vuelve tedioso y cansado: seleccionar información de valor, depurar, procesarla y finalmente, agregarle nuestro enfoque.
La sobreinformación, entonces, se vuelve incluso un problema de procrastinación: creemos que al copiar y pegar cuanta información veamos nos hará más fácil el ejercicio de escribir.
Es todo lo contrario: mientras más información metamos de insumo para un artículo, más complejo y tardado será el proceso de selección de datos y peor aún, el proceso de redacción.
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Documentarse de más es infoxicarse
Me suele suceder: me he descubierto con más de 15,000 palabras de insumos para un artículo de 1,000 palabras.
A veces creemos que toda la información es necesaria y mientras más tenemos, más nos cuesta discernir entre lo esencial y lo innecesario.
Por eso, tras una búsqueda en línea de varios consejos de expertos en administración de tiempo y organización de tareas, en Literal te traemos algunos consejos para evitar sobredocumentarse.
Delimita tu tema
Es el primer paso para evitar divagar en la búsqueda de datos o insumos. Si te tema de ensayo es, por ejemplo, el uso de las redes sociales como distractor de atención, lo primero que debes hacer es delimitar qué redes vas a investigar.
No es lo mismo analizar tres redes, como Facebook, Twitter (X) e Instagram, que extender un estudio a decenas de redes sociales más.
Ahora, delimita el tiempo de tu ensayo o el espectro de tu crónica: ¿De qué tiempo a qué tiempo voy a buscar datos? Así limitarás la búsqueda extensa hacia atrás en los buscadores.
Lo otro que debes hacer, sobre delimitar el tema, es establecer el objetivo principal: ¿Qué es lo busco con este ensayo o con esta nota periodística? A partir de ello, la búsqueda de contenido será más precisa y documentarte no será una carga pesada.
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Elabora un esquema del documento
Antes de lanzarte a escribir, debes proponerte un esquema del contenido que vas a elaborar. Si es un reportaje, puedes crear un esquema por partes: introducción, datos de valor, narración de hechos, consecuencias, cierre.
Si es una investigación aplica el formato tradicional de introducción, antecedentes, contexto, desarrollo, conclusión.
Tener un esquema te evitará divagar en la estructura del texto. Incluso puedes plantearlo por bloques, de modo que si quieres alterar de manera creativa el esquema te salga más fácil mover los bloques o capítulos, que crearlos de cero.
Delimita tu extensión para documentarse
Siempre que escribas alfo debes establecer límites de extensión. En algunos casos, un editor de un periódico revista te indicará el máximo posible de palabras o caracteres.
Igual un docente te dirá cuántas cuartillas, palabras o caracteres necesita tu ensayo o tarea.
Establecer límites de extensión te permitirá reducir la cantidad de contenido a buscar y copiar. Un consejo es nunca triplicar la cantidad de datos copiados en relación a la extensión de tu texto: si te piden una crónica de 1,500 palabras máximo, no acumules insumos superiores a 4,500 palabras.
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Anota datos concretos y no copies todo
Muchas veces, por apuro o pereza, evitamos leer un texto y seleccionar el dato preciso que alimentará nuestro texto; simplemente copiamos un artículo completo y luego lo pegamos a la página, con la falsa ilusión de “limpiarlo” después para extraer el dato.
A veces basta una lectura rápida, tomar nota en tu libreta de apuntes o copiar exactamente el dato con su contexto preciso.
Márcate un tiempo máximo para documentarte
No dediques toda una tarde a buscar y acumular datos. Antes de abrir un archivo o una carpeta y agregar indiscriminadamente información, asegúrate de limitar el tiempo de búsqueda a una o dos horas máximas, pero con lectura previa y análisis de datos.
Te evitarás pasar horas limpiando, organizando y depurando los archivos e insumos descargados de Internet.
Sintetiza tus ideas y tus textos antes de documentarte
Un ejercicio de sintetizar las ideas ayuda a escribir con claridad. ¿Esto que digo en 200 palabras lo puedo explicar en menos?
Muchas veces, independientemente del formato o género que usemos para escribir, caemos en la tentación de acumular, datos, ideas, y palabras, pensando que dan más fortaleza o credibilidad a un texto.
Sin embargo, no siempre es así. A veces basta con identificar los hechos o elementos esenciales de nuestro documento y conseguir un texto más cercano a la sinopsis de la película o a la respuesta a las seis preguntas básicas del periodismo: qué, quién, cómo, cuándo, dónde y por qué.